Google Docs X Office Web Apps: Compare e escolha a melhor opção para editar seus documentos na rede.

Que tal escrever e editar textos, operar planilhas eletrônicas e produzir apresentações de trabalho diretamente na internet? Melhor: sem pagar nada por isso. A rivalidade entre Google e Microsoft novamente favorece o usuário. Os dois gigantes oferecem serviços desse tipo: você pode usar editores de texto, planilhas eletrônicas, aplicativos para a produção de apresentações e até desenhos e salvar tudo o que criar na própria rede - é a chamada "computação em nuvem", ou seja, as informações ficam armazenadas nos servidores das empresas que os oferecem. Em seguida, pode compartilhar seus documentos com ajuda de outras pessoas.

O Google saiu na frente com o seu projeto, chamado Docs, que agrega aplicativos que já estavam na internet. A Microsoft demorou um pouco mais, mas agora coloca uma versão do seu famoso pacote Office (Word, Excel, PowerPoint etc.) na rede: é o Microsoft Web Apps - que deverá estar disponível para os brasileiros até o fim do ano. Confira a seguir uma comparação entre os dois sistemas e saiba como se beneficiar deles.

• Origem: Nasceu em 2006, da união do editor de textos Writely e do sistema de planilhas eletrônicas Google Spreadsheets. No ano seguinte, foi disponibilizado aos usuários cadastrados no serviço de e-mails Gmail. Com o passar do tempo, adquiriu mais recursos, como criação de apresentações, desenhos e formulários. Ao contrário do pacote Office, da Microsoft, os aplicativos não recebem nomes específico.

• Como acessar: Basta entrar no endereço www.google.com.br/docs. Se você possui conta no Gmail, basta acessar a opção no menu da página.

Aplicativos Oferecidos:

• Texto: Editor de texto com diversos recursos de formatação, incluindo a inserção de tabelas, links, imagens e equações. Está integrado com o serviço Google Tradutor, capaz de verter textos para 57 línguas diferentes.

• Planilha: Assim como o editor de documentos, a planilha eletrônica apresenta todas as ferramentas básicas para a formatação das células. Um detalhe interessante: o sistema identifica o país de origem do usuário e oferece um botão de formatação monetária pronto para uso - em um clique, ele mostra os valores em reais, por exemplo. Também possibilita a inclusão de gráficos e scripts – que funcionam como programas que oferecem mais opções para realizar cálculos.

• Apresentações: Funcional, mas não é o forte do pacote. Oferece todas as opções básicas de criação e cópia de slides, além de poucas de desenhos (ou templates) para adicionar um pouco de estilo aos documentos. Não apresenta efeitos de transição entre slides.

• Formulários: Este é um recurso interessante do pacote, totalmente baseado na colaboração. Você pode criar um formulário com questões e aplicá-lo a diversos usuários. Também é possível criar pesquisas de opinião entre clientes. Tudo depende da imaginação do usuário.

• Anotações: não disponível.

• Desenhos: A ferramenta serve apenas como apoio para dar um toque artístico ao trabalho feito com os outros componentes do Docs. Pelas opções de setas e formas, seria possível dizer que sua função principal é a montagem de fluxogramas.

• Ponto forte: Ambos os serviços oferecem opções de compartilhamento de arquivos, mas o sistema de colaboração on-line sempre foi a especialidade do Google. A edição simultânea é uma "marca" do Docs, o que pode fazer a diferença para grupos de usuários. O Docs tem ainda uma carta na manga: é capaz de abrir arquivos no formato PDF enviados pelo usuário.

• Origem: Foi lançado em junho deste ano nos Estados Unidos, depois de a Microsoft ensaiar por muitos anos a entrada oficial do Office na web. Ele traz versões "leves" de aplicativos como Word, Excel, PowerPoint e OneNote. A empresa deve disponibilizar o serviço para o Brasil - em português - até o fim do ano.

• Como acessar: É necessário ter uma conta do Hotmail para acessar. Uma vez dentro do sistema, é só clicar no link Office e escolher o serviço.

Aplicativos Oferecidos:

• Textos: Poucas são, à primeira vista, as diferenças entre o clássico Word para desktops e sua versão para web: as opções de formatação estão lá, incluindo o menu de estilos. Uma das grandes vantagens é a presença do corretor ortográfico no pacote. Também é possível inserir cliparts (imagens) a partir do próprio banco de dados da Microsoft.

• Planilha: A exemplo do Word, o Excel do Web App adota uma aparência idêntica à sua versão tradicional para facilitar a vida do usuário. Contudo, faltam alguns itens para elaboração de planilhas, como macros e gráficos. Filtros podem ser aplicados diretamente às tabelas criadas pelo usuário, mas o serviço ainda é muito dependente da sua versão para desktop.

• Apresentações: O PowerPoint para web oferece todas as opções de formatação e montagem de slides, mas o forte do serviço está na variedade de templates para decorar o documento. Diversos temas casuais e profissionais estão disponíveis, além de formatos diferentes para a apresentação de conteúdo. Não há efeitos de transição entre slides.

• Formulários: não disponível.

• Anotações: Bloco de anotações digital nos moldes do OneNote. É possível crescentar comentários, notas e marcar itens especiais. A versão para desktop é mais interessante, pois tem mais recursos para a inclusão de conteúdo multimídia.

• Desenhos: não disponível.

• Ponto forte: A Microsoft ganha pontos ao deixar seus menus semelhantes aos das últimas versões do Office, o que é um atrativo para usuários corporativos acostumados com o pacote para desktop. O Web Apps "conversa" melhor com arquivos .DOC e .DOCX, do Word, abrindo todos os comandos de formatação específicos do aplicativo. A Microsoft mantém ainda um acordo com o Facebook, pelo qual os usuários podem publicar documentos produzidos no Office 2010 ou no Web Apps em seus perfis na rede social.

Por enquanto, a opção por um ou outro se restringe a uma questão de gosto, pois os dois serviços apresentam recursos bem semelhantes. Além disso, estão hospedados na nuvem - o que facilita acréscimos a qualquer momento. Amanhã, por exemplo, o Web Apps pode ganhar uma ferramenta para abrir PDFs, enquanto o Docs pode trazer novos templates para a criação de apresentações. Usuários do Microsoft Office podem preferir os recursos de integração do programa com sua versão on-line, já que eles foram desenvolvidos para serem compatíveis. De qualquer forma, a grande vantagem dos dois pacotes é a possibilidade de criar e guardar arquivos na internet sem custo algum.

Fonte: Revista VEJA.